個人情報保護方針
はじめに
TCK Global Education 合同会社（以下、当社といいます。）は、貴殿からお預かりした個人情報を適切に保護、管理することが責務であると考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。
- 当社は、事業の内容および規模を考慮したうえで、適切に個人情報を取得、利用および提供いたします。
事前に同意を得た場合や正当な理由のある場合を除き、取得時に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用、提供いたしません。また、そのための措置を講じます。 - 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の予防および是正を行います。
- 当社は、個人情報の取得、利用および提供に関する苦情や相談を受け付け、迅速に対応いたします。
制定：2025年9月
東京都港区赤坂1丁目12−32
TCK Global Education 合同会社
代表社員 中部電力株式会社
職務執行者 増田 佳治
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の利用目的
TCK Global Education 合同会社（以下、当社という）は、お客さまとのお取引を安全かつ確実にすすめ、より良い商品・サービスを提供させていただくため、お客さまに関する必要最低限の情報を取得させていただいております。これらの個人情報は、当社が実施する事業を円滑に行い、ご利用者に満足いただけるサービスを提供するために利用します。
個人情報の類型と利用目的 （開示対象となる個人情報 A,B,D,E,F,G,H,I）
個人情報の類型
利用目的
A.お客様情報
- 保育・教育サービスの提供および緊急時連絡
- 新商品、新サービスのお知らせ
- 利用料の請求書等の送付
- WEBカメラ、防犯カメラによる映像配信や記録
- 顧客満足度調査
- 自治体助成の申請など
B.お取引先情報
当社実施事業に関する連絡、協力、契約の履行、支払いなど
C.イベント参加者情報
- 各種セミナー、展示会、その他イベントに関する案内
- 当社事業における上記イベント関連商品およびサービスの案内
D.採用に関する情報
当社が募集する人材の採用判断
E.在職者情報
- 人事管理および業務連絡
- WEBカメラ・防犯カメラによる映像配信・記録
- 当社広報活動のための資料
F.退職者情報
法律等に定められている退職者に関する管理および必要時の連絡
G.当社施設への入退管理情報
防犯、当社施設内における入退管理
H.お問い合わせ情報
お問い合わせに関する連絡、関連資料の送付など
I.外部から提供された情報
求人サイト：応募者への採用情報の発信・採用選考
上記の利用目的以外に利用する場合は、あらためて利用目的をお知らせし、ご承諾を得たうえで使用いたします。
2.取得する個人情報
当社が取得する個人情報は、以下の各項目のうち、各事業の実施に必要な組み合わせとします。
- 氏名
- 住所
- 電話・FAX番号
- WEBカメラおよび防犯カメラによる映像
- Eメールアドレス
- 勤務先、役職
- 振替口座番号などの金融機関情報
- その他、企業情報や事業またはサービスの実施に必要な情報
3.個人情報の安全管理措置、正確性の確保
当社は、個人情報を安全に管理するよう努め、その取扱いに関して、取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める内部規程を策定し、個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止するため必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。
なお、安全管理措置には、組織的、人的、物理的、技術的な措置を含みます。
また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
4.外部委託について
当社は、事業運営上業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、当社はこれらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結等、適切な監督を実施いたします。
5.第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご利用者の情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6.開示等について
当社が保有するご利用者の個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を希望される場合には、当社が指定する所定の手続きにより申し出ていただき、ご本人の要求であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で行います。
ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できないことがあります
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の適正な業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
その他、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記の受付窓口までご連絡下さい。
〒107-6090 東京都港区赤坂1-12-3 アーク森ビル13階
TCK Global Education合同会社
問合せ先：infomation@nagoya-sakae.heischools.com
制定：2025年9月